【AIで議事録作成方法】おすすめはどれ？精度・話者識別・セキュリティで比較！

会議や打ち合わせのあと、議事録作成に時間がかかっていませんか？
最近はAIで文字起こし・要約ができるツールが増えましたが、「話者の識別ができるか？」「情報は外に漏れないか？」など、どれを使うべきか迷う人が増えています。

今や、AIを使って文字起こしや要点整理ができる時代。でも、

話者はちゃんと区別されるの？
情報は外に漏れない？
無料でも使える？

など、ツール選びに迷う人も多いはずです。

そこで今回は、「精度」「話者識別」「セキュリティ」の観点から、現実的に使える2つの方法を厳選してご紹介します。

おすすめ度	3
難易度	3
人気度	4
利用シーン	Web会議
対象者	小規模事業者

AI文字起こし・議事録ツールの比較【セキュリティ重視】

まずは「どのAIツールが何に強いのか」を俯瞰して比較！セキュリティや日本語精度、話者識別など、重視したいポイントで見比べてみましょう。

ツール名	話者識別	日本語精度	セキュリティ	無料範囲	コメント
Notta	◎	◎	○（クラウド）	△（制限あり）	話者識別が自動、議事録に強い
NotebookLM	❌	◎（アップ資料に依存）	△（Googleクラウド）	◎	要約・構造化に強い。音声起こし→テキストベタ打ち
ChatGPT単体	❌	◎	○（Plusなら学習なし）	◎	要約特化。文字起こしは別途必要

✅ ツール選びは、「どこまで自動化したいか」「どこまで情報を外に出せるか」で変わります。

今回はChatGPTとNotta、NotebookLMを使って議事録作成するパターンをご紹介します。Nottaについては、有料プラン、無料プランとあります。

今回紹介する、Notta、ChatGPT、NotebookLMの料金と機能制限も確認しておきましょう。

他にもAIツールありますが、今回は初心者が簡単に扱えるもの

をご紹介します。

ツール名	プラン	月額料金（税込）	主な機能・制限	無料利用の範囲
Notta（クラウド型）	無料	¥0	月120分まで／1回あたり最大3分／簡易な書き出し対応	お試し・短時間会議向け
	プレミアム	¥1,185〜	月1800分まで／1回最大5時間／話者識別／多形式で書き出し可能	本格的な会議録向け
ChatGPT（要約）	無料（GPT-3.5）	¥0	要約・分類に対応／一部精度に限界あり	簡易な要点整理や短文のまとめに最適
	Plus（GPT-4o）	¥2,900	高精度・高速の要約／長文対応／自然な文体での議事録生成が可能	本格的な議事録・報告書作成におすすめ
NotebookLM（要約）	無料	¥0	PDF・Google Docsなどをアップロード→自動要約／質問対応／最大50ソース	ドキュメントベースの議事録整理に適している
	Plus（AI Pro経由）	¥2,900（Google One AI Proと共通）	ソース数上限拡大（最大300）／Audio Overview 1日20回／応答スタイル変更／拡張質問対応	大量ドキュメント・頻繁な議事録作成に向いている

Nottaは、無料プランだと大分制限があるので、課金したほうが使いやすいですね。

AI議事録で後悔しないために

AIを利用するときは、この観点を見過ごしてしまうと、取り返しのつかないことになり後悔することになるので、以下を納得の上読み進めてください。

✅ AIサービス利用時のデータ取り扱いに関する注意点

機密性の高い情報を扱う場合は、必ず各サービスの「プライバシーポリシー」や「利用規約」をご確認ください。
多くのAIサービスでは、ユーザーの入力内容を直接AIの学習に使用しないと明記されていますが、サービス改善の目的で一時的に保存・分析されることがあります。

無料版・有料版にかかわらず、データ処理の仕組みは同様であることが多いため、注意が必要です。
特に、企業名・個人情報・顧客データなどを含む内容の取り扱いには十分ご留意ください。
企業情報・顧客データ・個人情報を含む内容は、事前に利用可否を社内で確認するのが安全です。

💡「学習に使われない」＝「保存されない」ではありません。
　ログ取得や一時保存が行われる場合もあります。

⚠ 本記事はツールの活用例を紹介するものであり、データの取り扱いや情報漏洩に関する責任を負うものではありません。
最終的な利用判断は、ご自身の責任にてお願いいたします。

AI議事録【話者識別や簡単バージョン】厳選２パターン

ここからは、特に使いやすく話者識別、セキュリティの観点から、実用性の高い「2つのAI組み合わせパターン」について、それぞれの流れとメリットを詳しく解説します。

パターン1：Notta + ChatGPT（クラウド型で話者識別あり）

Nottaは、話者識別もできて、議事録要約までスムーズに進めたい方に最適。

Nottaリンク

Notta

クラウド上で完結するので、導入も簡単です。この方法は音声データはNottaにアップロードすることになります。

● 使い方の流れ

Nottaにアクセスし、アカウント登録（Google連携でもOK）

音声ファイル（mp3, m4aなど）をアップロード

話者識別で人数など設定できます👇

自動で文字起こしが始まり、話者ラベル付きで表示されます

文字起こし結果をコピー or 書き出し（テキスト形式やWordも可能）
次に、ChatGPT（Googleアカウントがあれば、今すぐ始める、連携すればログインできます）を開きます。

ChatGPTリンク

ChatGPT

どんなことをしてますか？の下の入力欄に「この内容を議事録にまとめてください」と貼り付けて要約します。命令文としては、わかりやすく設定したほうが使いやすい議事録が完成します。例えば、

● ChatGPTへのプロンプト例
以下は会議の文字起こしです。【議題】【発言者ごとの要点】【決定事項】【ToDo】の4項目に整理して、議事録を作成してください。

こういった形にすると、あとで手直しする手間が減り効率的ですね。

＼こんな人におすすめ！／
✅ 話者の区別をしっかりしたい ✅ 社内共有用の正式な議事録を作成したい ✅ 操作に慣れていなくてもUIがわかりやすい方が良い
🎯 この方法を使えば、議事録作成にかかる時間が大幅に短縮され、社内の情報共有がスムーズになります。

NotebookLMで完結（簡単一つのAIで完結）

NotebookLMは、音声アップロードした内容をてきすとベタ打ちにしてくれます

話者の区別はできませんが、無料で文字起こしが可能です。

● 使い方の流れ
①NotebookLM にGoogleアカウントでログイン

②左上の↑新規作成ボタンから、「新しいノートブック」を作成

③ソースをアップロードの画面から、ファイルを選択してアップロードをクリックして音声データを自分のパソコンやスマホからアップロードします。

そうすると、以下のような画面になり、左側に今読み込んだ音声データのテキストベタ打ちが隠されていて、真ん中には要約があります。

③左側にある、【ソース】タブから、今読み込んだ音声ファイル名をクリックすると、

「ください。以外の～」と表示されています。これテストデータなので一言しか入れてませんが、長文インタビューでもしっかり文字起こしできます。どのぐらいできるのかは、下の表をご参照ください。

項目	無料版	NotebookLM Plus（有料）
ソースあたりのサイズ/語数上限	200MB または 500,000語	同左
ソース数／ノートブック	最大 50	最大 300
Audio Overview（概要要約）使用制限	1日あたり最大 3回	1日あたり最大 20回

右下のブリーフィングドキュメントをクリックすると👇、内容をまとめてくれます。